Analisa Proses Bisnis (Tugas 3)

1. Sebutkan alasan kenapa Proses Bisnis harus memiliki batasan(ruang lingkup)? berikan contoh:

• Batasan sangat diperlukan dalam setiap proses yang sedang berjalan, perlu adanya batasan dikarenakn batasan itu sendiri diibaratkan menjadi sebuah daya ukur dari sebuah proses yang sedang berjalan.
• Contoh : Proses Bisnis pembuatan KTP di kelurahan.

2. Dalam Proses bisnis melibatkan lebih dari satu unit dalam organisasi, sebutkan unit apa saja yang terlibat dalam proses bisnis KRS MHS ?

• Bagian Keuangan
• BAAK
• Dosen Pembimbing
• Kaprodi

Read More

Analisa Proses Bisnis (Tugas 2)

1. Proses Bisnis Pada Saat Penerimaan Mahasiswa Baru.

• Pembelian Formulir Pendaftaran.

- Bagi calon mahasiswa baru yang ingin mendaftar di dalam sebuah kampus, maka hal yang pertama kali dilakukan yaitu malakukan pembelian formulir pendaftaran (untuk kampus swasta).

- Formulir pendaftaran dapat dengan mudah didapatkan di bagian receptionis kampus/bagian penerimaan mahasiswa baru.

• Pengisian formulir pendaftaran.

- Bagi calon mahasiswa baru yang telah memiliki formulir pendaftaran dianjurkan untuk segeran melakukan pengisian formulir, guna mempercepat proses pendaftran.

• Melakukan Tes/Ujian.

- Setelah pengisian formulir maka tahap selanjutnya yaitu mengikuti ujian ataupun tes.

• Melihat Hasil Tes/Ujian.

- Dan hasil ujianpun dapat dilihat setelah mengikuti ujian.

• Mendapat bukti telah mengikuti Tes/Ujian.

- Bukti hasil Tes/Ujian dapat dimiliki seorang calon mahasiswa baru yang telah mengikuti ujian.

- Di dalam bukti disertai nilai hasil Tes/Ujian dan juga total pembayaran yang harus dikeluarkan oleh calon mahasiswa baru.

• Melakukan Proses Pembayaran.

- Pembayaran dapat dilakukan oleh calon mahasiswa baru sesuai dengan biaya yang telah ditetapkan oleh kampus.

• Melengkapi Dokumen-dokumen.

- Semua persyaratan berupa dokumen-dokumen harus dilengkapi calon mahasiswa baru.

• Melakukan Pengisian KRS

- Dan calon mahasiswa barupun dapat melakukan pengisian KRS, KRS diisikan sesuai dengan jurusan masing-masing.

• Perkuliahan

- Setelah semua tahap selesai, maka mahasiswa baru dapat memulai perkuliahan.

2. Proses Bisnis Pada Perpustakaan

• Melakukan Pemilihan Buku

- Mahasiswa dapat memilih buku sesuai dengan  kebutuhan.

• Mengisi Formulir Peminjaman

- Mahasiswa dapat melakukan pengisian formulir setelah memilih buku yang dipinjam.

- Pengisian formulir disesuaikan dengan jangka waktu buku yang akan dipinjam.

• Menitipkan KTM Sebagai Jaminan.

- KTM dititipkan sebagai jaminan bilamana buku telat dikembalikan.

• Melakukan Pengembalian Buku.

- Setelah buku dipinjam, lalu buku dapat dikambalikan dengan tepat waktu.

• Pengecekan Keterlambatan Pengembalian Buku.

- Pustakawan melakukan pengecekan keterlambata, apakah buku yang dikembalikan sudah sesuai waktu penminjaman atau tidak sesuai.

• Pembukuan Peminjaman.

- Pembukuan dilakukan sebagai report dari pustakawan.

• Selesai

3. Proses Bisnis Pengolahan Data Tabungan BCA

• Menyiapkan Uang Tunai Sebagai Saldo Awal.

- Siapkan uang tunai Rp. 500.000 untuk biaya setoran awal pengisian saldo di rekening tabungan BCA, dan siapkan juga uang Rp. 6.000 untuk biaya pembelian materai.

• Menyiapkan Dokumen Untuk Tahap Registrasi

- Siapkan KTP asli yang masih berlaku, fotocopy KTP nya (untuk jaga2 jangan 1 lembar saja).

• Masuk Ke Tahap Registrasi

- Sesampainya di Teller langsunglah anda mendaftarkan diri untuk membuka tabungan baru.

• Penandatanganan Kontrak

- Langsung masuk penandatanganan kontrak antar BANK dan Nasabah.

• Tahap Percetakan Kartu

- Tahap ini agak cukup lama tergantung antrian yang anda terima.

• Selesai

Read More

Analisa Proses Bisnis (Tugas 1)

1. Jelaskan pengertian dari masing-masing kata Analisa Proses Bisnis itu sendiri :

• ANALISA

Analisa atau analisis atau Analysis adalah suatu usaha untuk mengamati secara detail sesuatu hal atau benda dengan cara menguraikan komponen-komponen pembentuknya atau penyusunnya untuk di kaji lebih lanjut. Analisa berasal dari kata Yunani kuno analusis yang artinya melepaskan. Analusis terbentuk dari dua suku kata, yaitu ana yang berarti kembali, dan luein yang berarti melepas sehingga jika di gabungkan maka artinya adalah melepas kembali atau menguraikan.

Menurut Wiradi

Analisis merupakan sebuah aktivitas yang memuat kegiatan memilah, mengurai, membedakan sesuatu untuk digolongkan dan dikelompokkan menurut kriteria tertentu lalu dicari ditaksir maknan dan kaitannya.

Menurut Effrey Liker

Analisa merupakan waktu untuk mengumpulkan bukti, untuk menemukan sumber suatu masalah, yaitu akarnya.

• PROSES

Proses adalah urutan pelaksanaan atau kejadian yang terjadi secara alami atau didesain, mungkin menggunakan waktu, ruang, keahlian atau sumber daya lainnya, yang menghasilkan suatu hasil.

• BISNIS

Bisnis berarti keadaan dimana seseorang atau sekelompok orang sibuk melakukan pekerjaan yang menghasilkan keuntungan. Kata "bisnis" sendiri memiliki tiga penggunaan, tergantung skupnya — penggunaan singular kata bisnis dapat merujuk pada badan usaha, yaitu kesatuan yuridis (hukum), teknis, dan ekonomis yang bertujuan mencari laba atau keuntungan.

2. Jelaskakn pengertian dari proses Bisnis dan berikan contohnya :

Proses bisnis (business process) dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari proses dan berisi kumpulan aktifitas (tasks) yang saling berelasi satu sama lain untuk menghasilkan suatu keluaran yang mendukung pada tujuan dan sasaran strategis dari organisasi.
Suatu proses bisnis yang baik harus memiliki tujuan-tujuan seperti mengefektifkan, mengefisienkan dan membuat mudah untuk beradaptasi pada proses-proses didalamnya. 

Contoh : Proses bisnis pembelian tiket online.

3. Jelaskan Proses Bisnis pengisian KRS

- Mangambil form krs

-          - Melakukan bimbingan krs kepada dosen pembimbing.

-          - Melakukan pembayaran uang kuliah.

-          - Melakukan laporan kepada bagian keuangan.

-          - Melukan pengisian krs online.

-          - Selesai.

      4. Jelaskan Karakteristik yang harus ada dalam sebuah sistem dan berikan contohnya :

• Komponen Sistem (components)

Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi , bekerja sama membentuk kesatuan. Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat- sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

• Batas Sistem (boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

• Lingkungan Luar Sistem (environment)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan maupun merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara karena merupakan energi dari sistem. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, karena jika tidak akan mengganggu kelangsungan sistem.

• Interface

Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Interface ini memungkinkan satu subsistem untuk mengalirkan sumber daya ke subsistem lainnya.

• Input

Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Input dapat berupamaintenance input dan signal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk menghasilkan output.

• Output

Output merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadioutput yang berguna dan sisa pembuangan. Output dapat menjadi input untuk subsistem yang lain.

• Pengolah Sistem (process)

Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

• Sasaran Sistem (objective)

Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem menentukan input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan.

5. Jelaskan Komponen yang terdapat pada proses bisnis dan berikan contohnya :

• Tujuan

1. Suatu proses haruslah memiliki tujuan yang jelas.
2. Atau untuk apa proses itu dikerjakan.

• Batasan

1. Boundary, Scope, ruang lingkup proses harus terdefinisi dengan jelas, agar tidak keluar dari lingkup proses yang di analisa.

• Input

1.             Sistem yang bekerja untuk memproses sesuatu haruslah memiliki input yang jelas.
2. Input suatu proses disebuah sistem dapat berupa (Suara, Kertas, Sinyal, Ataupun data dengan media lain).

• Output

1. Setelah input masuk kedalam sebuah sistem kemudian akan diproses. Hasil dari pemrosesan akan menghasilkan output dari sistem.
2. Output suatu proses di sebuah sistem dapat berupa :

• Sumber daya
• Manusia
• Perangkat Keras
• Perangkat Lunak
• -          Perangkat Komunikasi dan jaringan 

Read More